Servizi resi al pubblico

Sala di Studio e Sala di Lettura con annesso servizio di Biblioteca E’ il locale in cui i documenti archivistici possono essere consultati liberamente per motivi di studio o per motivi giuridico – amministrativi da qualsiasi cittadino italiano o straniero.

Sala di Studio e Sala di Lettura con annesso servizio di Biblioteca

E’ il locale in cui i documenti archivistici possono essere consultati liberamente per motivi di studio o per motivi giuridico – amministrativi da qualsiasi cittadino italiano o straniero.

Sono sottratti alla consultazione o consultabili secondo determinate modalità i documenti che rientrano nella fattispecie prevista dal D.Lgs. 30 giugno 2003, n.196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.

La Biblioteca è riservata agli utenti della Sala Studio e non effettua prestito esterno essendo interna all’Istituto. E’ specializzata in pubblicazioni di argomento archivistico, storico ed istituzionale, con particolare riguardo alla storia locale.

Il patrimonio bibliografico consta di 4341 volumi ed opuscoli, 239 testate di periodici per complessive 356 annate.

Servizio di fotoriproduzione

Gli utenti possono richiedere a pagamento fotocopie dei documenti archivistici. L’autorizzazione alla riproduzione è subordinata alla stato di conservazione dell’unità archivistica.

E’ possibile, durante l’orario di apertura della sala di studio, chiedere il rilascio di copie autentiche dei documenti per motivi giuridico – amministrativi.

Ricerche per corrispondenza

E’ possibile richiedere, per motivi di studio, notizie sulla documentazione conservata e, per motivi giuridico – amministrativi, il rilascio di copie autentiche dei documenti.

Al fine di agevolare le ricerche per corrispondenza relative allo Stato Civile (registri di nascita, matrimonio e morte), per ricerche genealogiche e per l’ottenimento della cittadinanza italiana, è opportuno specificare nella richiesta l’anno e il comune di nascita/matrimonio/morte della persona oggetto della ricerca.

Sezione didattica

E’ possibile effettuare, su prenotazione, visite guidate per studenti, gruppi ed associazioni.

L’Archivio di Stato collabora con l’Università per tirocini universitari e post- universitari.

Servizio informatico

Il servizio informatico cura l’aggiornamento delle pagine Web e l’informatizzazione degli inventari.

Attività promozionali

L’Archivio di Stato realizza in proprio o in collaborazione con altri Enti mostre, conferenze, seminari e pubblicazioni per valorizzare il patrimonio documentario conservato.

IMPEGNI E STANDARD DI QUALITA’

Fattore/Indicatore di qualità Impegni dell’Istituto e informazioni utili
Accesso
Orario di apertura Sala Studio:

da lunedì a venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.30 (ultima presa entro le ore 13.30)

il martedì e il giovedì dalle ore 8.00 alle ore 16.45 (ultima presa entro le ore 15.00)

il sabato chiuso.

Giorni di apertura Tutti i giorni ad eccezione di:

Sabato,domenica, festività civili e religiose.

Santo Patrono:1 marzo

 Accoglienza
Informazione e orientamento:

· esistenza di un punto informativo

Ingresso Istituto
· disponibilità di materiale informativo gratuito Sala studio:

indici,inventari,elenchi, guida generale dell’Archivio di Stato di Vibo Valentia.

· disponibilità di informazioni on line sui servizi http://www.asvibo.cultura.gov.it

as-vv@cultura.gov.it

Accesso facilitato per persone con disabilità. servizi accessibili direttamente: Ingresso Istituto, bagno, ascensore per accesso alla sala studio.
Fruizione
Disponibilità del materiale fruibile:
· Comunicazione delle serie o fondi non disponibili per la consultazione L’elenco dei fondi non disponibili è affisso in Sala di Studio
· Capacità ricettiva 12 posti di consultazione; 8 prese di corrente.
· Unità archivistiche fornite/richiedibili al giorno 4 unità archivistiche
· Presa continua 4 unità archivistiche
· Esistenza servizio di prenotazione Dalle ore 9.00 alle 13.00. Tel.:0963/991392

E mail: as-vv@cultura.gov.it

· Attesa nel caso di presa continua max 15 minuti.
Efficacia della mediazione
Assistenza di personale qualificato alla ricerca Assistenza continua per tutto il tempo di apertura della sala studio
Assistenza di personale qualificato per categorie svantaggiate:
· in via continuativa dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.30

il martedì e il giovedì dalle ore 8.00 alle ore 16.45

Disponibilità di strumenti e sussidi alla ricerca e al godimento dei beni:
· Fondi/serie archivistici dotati di strumenti analitici Fondo Notarile:

Inventari, repertori

· Fondi/serie archivistici dotati di strumenti non analitici Elenchi di versamento di tutti i fondi.

Inventario liste di leva; elenco alfabetico e geografico dei notai; inventari Ufficio Registro di Tropea, Catasto, Stato Civile, Atti Pubblici, Preture, Penale, Liste Leva, Riviste.

Fondo Biblioteca che si suddivide in Periodici e Settore Italia.

Circa l’80% dei fondi conservati non è dotato di strumenti analitici.

Riproduzione
Regolarità e continuità
Orario delle richieste Per tutto l’orario di apertura.
Orario del ritiro Per tutto l’orario di apertura.
Orario della cassa Non è previsto servizio di cassa.
Disponibilità degli strumenti:
Possibilità di effettuare
· Fotoriproduzione Presso l’Archivio di Stato di Vibo Valentia è attivo il servizio di fotoriproduzione. La fotoriproduzione dei documenti deve essere autorizzata dal direttore dell’Istituto.

L’ autorizzazione viene concessa purchè il documento, sottoposto alla luminosità ed al calore del fotocopiatore, non subisca danni irreversibili.

Gli studiosi possono avvalersi del servizio compilando degli appositi moduli, da consegnare al funzionario di Sala studio, su cui vengono indicati la segnatura archivistica dei documenti da riprodurre e il mezzo tecnico di fotoriproduzione prescelto.

Previa comunicazione, gli studiosi possono riprodurre autonomamente, con propria fotocamera digitale, il materiale archivistico in consultazione, secondo le modalità previste dalla circolare della Direzione Generale Archivi n. 33/2017.

Fotografie Nello stesso giorno con macchina digitale in dotazione dello studioso.
 Prenotazioni a distanza Modalità: (telefonica : 0963 991392, email: as-vv@cultura.gov.it).
Conformità alle caratteristiche dell’originale 100% delle riproduzioni conformi all’originale
RICERCA DOCUMENTARIA A DISTANZA
Informazione qualificata Gli Archivisti rispondono alle richieste dell’utenza con professionalità assicurando informazioni qualificate.
Strumenti di ricerca fruibili a distanza

SIAS (Sistema Informativo Archivi di Stato):

https://sias-archivi.cultura.gov.it/cgi-bin/pagina.pl?RicProgetto=as-vibo-valentia

Inventari, elenchi e rubriche disponibili sul sito internet istituzionale: https://asvibo.cultura.gov.it/strumenti-di-consultazione-online/

Portale Antenati

https://antenati.cultura.gov.it/archivio/archivio-di-stato-di-vibo-valentia/

Efficacia della mediazione
Indicazione dei referenti Dott.ssa Rosada Pezzo
Direttrice
as-vv@cultura.gov.it
Tempi di risposta Entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

 

Ultimo aggiornamento

8 Novembre 2024, 10:21